Preguntas CDFI 3.3

​Durante el mes pasado tuve la oportunidad de recibir retroalimentación de varios de ustedes donde me observaban que el contenido del Boletín del mes pasado se escribió muy técnico, por ello aprovecho este nuevo boletín para que de forma simple se resuma los cambios que iniciaron el sábado 1 de Julio en materia de Factura Electrónica de manera opcional y que serán obligatorios estos cambios a partir del 1 de Diciembre de 2017 para todos los que emitimos y recibimos facturas electrónicas.
 
Recientemente han estado recibiendo mensajes de correo electrónico de la cuenta de email: [email protected] con el siguiente mensaje:

​El objetivo es informar a toda la base de contribuyentes que están obligados a emitir un CFDI o Factura Electrónica por sus ingresos a que ha iniciado el proceso de actualización de las versiones para su emisión, pero que significa ¿actualización de versiones?; bueno no es otra cosas más que actualicen las versiones de sus software para ajustar a estos cambios; situación que seguramente ya están o estarán comunicando sus proveedores de sus sistemas o en su defecto les sugiero llamen para que les hagan la siguiente pregunta: ¿Cuándo estará listo sus sistema para emitir facturas cumpliendo con la versión 3.3. del SAT?.
 
¿Pero cuáles son los cambios que ahora el SAT nos pide que hagamos en la factura electrónica?, para efectos prácticos lo resumiré así:
 
FACTURACIÓN POR VENTAS O INGRESOS A CLIENTES
  -Habrá un nuevo “complemento” o factura electrónica “adicional” que se tendrá que emitir para todos nuestros clientes que paguen a crédito; esto es, cuando facturamos les hacemos una factura por la venta de los productos y generalmente le incluimos el “método de pago” aun y cuando no han pagado; bueno este es el cambio más importante, NO HACER ESO MÁS a partir del 1 de Diciembre de 2017; y en todo caso poner como “método de pago” 99 POR DEFINIR, lo que significa “crédito, no cobrado”.
​   - Por las ventas de contado es igual a como lo hacemos actualmente, describiendo el método de pago.
  - Cuando nuestros clientes paguen una factura a CREDITO “99 POR DEFINIR”, estamos obligados a emitir un Complemento de Pago o Factura Adicional de Pago, en donde describiremos la cantidad que nos paga el cliente,  a que Folio Fiscal (ojo – Folio Fiscal no Número interno de Factura) corresponde y cuál fue el Método de pago.  

FACTURACIÓN POR COMPRAS, GASTOS O INVERSIONES
  - De igual manera nuestros proveedores por compras, gastos e inversiones (activos fijos) emitirán una factura cuando sea a crédito con el método de pago 99 Por Definir.
  - Cuando les paguemos DEBEMOS OBLIGADAMENTE SOLICITAR nos emitan una Factura por Complemento de pago indicando como les pagamos, que folios fiscales les estamos pagando y el método como se les pago.  

CAMBIOS ADICIONALES EN VERSION 3.3
 Se crearon 17 catálogos para diferentes robos de la factura electrónica en la nueva versión, que serán actualizados por sus proveedores de sistemas; entre los catálogos que deben tener claramente identificados cada uno de ustedes son:
       - Catálogos de productos; que significa que debemos identificar nuestros productos y servicios en el catálogo que deberá contener su sistema.
           - Catalogo de uso de CFDI; que se refiere para que emitimos o recibimos un CFDI, esto es, si compramos un activo fijo, el uso será para INVERSIÓN DE ACTIVOS, si pagamos servicios de celular; el uso será GASTOS GENERALES, a nuestros clientes les preguntamos el uso y nuestros proveedores no preguntarán a nosotros.  
              - Ahora cada producto deberá describir el tipo de impuesto que corresponde y no será global por la factura.
         - Los descuentos, devoluciones y rebajas que se emitan (Notas de crédito) deberá ser por producto y no global como actualmente lo hacemos.  

Recomiendo vean el video de cómo se emite una factura en la aplicación gratuita del SAT y observen los nuevos campos que seguramente en próximos días estarán siendo incorporados en sus sistemas: https://www.youtube.com/watch?v=NFi5w3D2G-I, la duración del video es de 9 minutos únicamente.
 

¿Pero cuando debemos iniciar con estos cambios en lo que facturamos y en lo que nos facturan?

La obligación de emitir por ventas y así como de recibirla por compras, gastos o inversiones con todos estos cambios inicia el 1 de diciembre de 2017; sin embargo recomiendo ampliamente que LO ANTES POSIBLES den seguimiento a:

- Contacten a su proveedor de sistemas de facturación para que le pregunten ¿Cuándo estará listo su sistema para que emitan la nueva versión de la factura?
-    Los primeros en emitir con la nueva versión de factura serán las grandes empresas como WalMart, Sams, Costco, HomeDepot, Telcel, etc.; por lo que “observen y revisen” a partir de este mes de Julio que cambios tienen esas facturas con relación a las que esos mismos proveedores emitían anteriormente o comparen con las facturas que cada uno de ustedes emite a sus clientes.
-  Agendemos una reunión entre ustedes y su servidor cuando lo indiquen para dispar dudas con todo lo relacionado a estos cambios.
-  Planeen la implementación con proveedores controlando los tipos de CFDI por facturación y por complemento de pago, para que observen el tipo de control que se deberá llevar, ya que existe la posibilidad de cometer errores considerando un tipo de CFDI como otro y viceversa.
-   Inicien durante el mes de Agosto o Septiembre emitiendo facturas a sus clientes y complementos de pago, para que administren ambos tipos de documento y sus impacto en los reportes que generaran.
- Revisen que sus procesos administrativos y sistemas están registrando correctamente cada tipo de factura, omitiendo duplicaciones o en su defecto el reconocimiento de algún pago o ingreso.  

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Comentarios Finales
La autoridad fiscal está buscando controlar y administrar todo lo que hacemos a través de la factura electrónica, aunque estamos a 6 meses de que termine el año, es prácticamente irreversible que en el 2018 la forma como Hacienda estará intentando cobrar impuestos será en función a lo que las facturas contengan, por lo que cualquier error en su contenido provocará posibles molestias y costos para ustedes, sus negocios y sus proyectos.

Estamos a sus órdenes para cuando consideren conveniente revisar a detalle su caso sobre este tema
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